Kuwai AI — 業務支援システム開発

What We Build

AI で、現場がラクになる
仕組みを作ります。

貴社の業務に合わせて、毎日使われ続けるものを。
ここに並ぶのは一例です。

メール・案件管理

「メールの返信と案件情報の管理に、日々追われる」

→ AI がメールを解析し、返信の下書きから案件の登録まで自動に

問い合わせ窓口

「LINE・Instagram・メール…窓口がバラバラで、見落としが怖い」

→ 1 つの受信箱に集約。未返信は自動でアラート

集計・レポート

「毎日・毎月、同じ数字の転記と集計を繰り返している」

→ レジ・帳票から自動で集計・分析し、毎朝スマホに届く

データの散らばり

「どの Excel が最新か、いつも誰かに聞いている」

→ 全員が同じ最新データを見る、1 つのシステムに集約

紙・FAX の入力

「紙の伝票や FAX を、手で打ち直している」

→ 写真を撮るだけで AI が読み取り、転記まで自動に

手書きの帳票

「手書きの注文書・カルテを、デジタルにできずにいる」

→ 現場の書き方そのまま、タブレット入力＋自動計算に

予約・注文の受付

「電話とメールの受付で、営業時間外の依頼を逃している」

→ フォーム・LINE で受けて、記帳から確認連絡まで自動に

オーダー管理

「受けた注文が今どうなっているか、担当者に聞かないと分からない」

→ 受注から製作・出荷までの進み具合を、全員が同じ画面で確認

在庫管理

「在庫の数が合わず、棚卸しのたびに数え直している」

→ 入出庫を自動で記録。残数と発注のタイミングが一目で分かる

シフト・勤怠

「シフト作成と勤怠の集計に、毎月まる一日つぶれている」

→ 希望を集めて自動でシフトを組み、打刻から集計まで自動に

請求・入金の照合

「請求書の発行と入金の消し込みを、通帳と突き合わせている」

→ 請求書を自動で発行し、入金明細と照合。未入金だけが残る

書類づくり

「見積書・提案書・日報のために、夜まで残っている」

→ 条件を選ぶだけで、完成形の書類が出てくる

他業種も、もちろん OK。まずはヒアリングからご一緒します。

Case Study

実績紹介

業種はバラバラですが、やっていることは同じです。
散らばった業務を、一つの画面にまとめています。

業種｜富裕層向け・訪日ツアーの手配会社

ちらばっていた業務を、
一つの画面に集中。
手配の進行管理から精算まで対応

課題

足りない情報の確認で往復し、Excel へ転記していた
ガイドもエージェントも、エクセルリストから探して個別に連絡
手配の進行管理は、担当者の頭の中だけにあった

作ったもの

メールの AI 解析・返信の自動下書き
案件の自動登録・一元管理
ガイド・エージェントのリスト管理
手配の進行管理
案件データから見積・請求書を作成

効果

「探す業務」が減り、人は判断と対応に集中できる
確認から更新までその場で終わり、
別の画面への行き来がなくなる
手順が揃い、誰がやっても同じ品質に

※ 画面イメージ。データは架空のものです

年間約 720 時間の作業を、システムが肩代わり

＝社員 1 人の、約 4.5 ヶ月分の仕事量。人件費に換算して年間約 144 万円。

約60時間/月削減

メール対応・転記の作業時間

1システムで完結

受付〜手配〜請求まで集約

アルバイトでも使える

特別な知識はいらず、確認して送るだけ

※ 金額は時給 2,000 円で換算した目安です。

How We Work

最短 1 週間で、さわれる試作。

ヒアリングも試作も、ご契約まですべて無料です。

ヒアリング

業務の「面倒くさいところ」を聞かせてください。資料も準備も不要です。

オンライン／対面

提案・見積

一番効く作りを、効果と金額セットでご提案。合わなければ終了で OK。

3 営業日で提案書

試作

先に動くものをお出しします。現場で触りながら方向性を確かめます。

最短 1 週間で試作

本開発・納品

毎日使える品質に仕上げて納品。現場に合わせて細かく調整します。

規模に応じて数週間〜

運用・改善

納品後も毎月伴走して改善。「作ったきり放置」はしません。

継続して改善サポート

Contact

まず、業務の話を
聞かせてください。

「何を頼めばいいか分からない」状態で大丈夫。
それを見つけるところから、ご一緒します。

入力状況0/5

無料ヒアリング

24 時間以内に返信

ご相談だけでも大丈夫

料金は先に提示

LINE をご希望の方は

公式 LINE

AI で、ムダな作業を
_本業の時間に変える。

AI で、現場がラクになる
仕組みを作ります。

「メールの返信と案件情報の管理に、日々追われる」

「LINE・Instagram・メール…窓口がバラバラで、見落としが怖い」

「毎日・毎月、同じ数字の転記と集計を繰り返している」

「どの Excel が最新か、いつも誰かに聞いている」

「紙の伝票や FAX を、手で打ち直している」

「手書きの注文書・カルテを、デジタルにできずにいる」

「電話とメールの受付で、営業時間外の依頼を逃している」

「受けた注文が今どうなっているか、担当者に聞かないと分からない」

「在庫の数が合わず、棚卸しのたびに数え直している」

「シフト作成と勤怠の集計に、毎月まる一日つぶれている」

「請求書の発行と入金の消し込みを、通帳と突き合わせている」

「見積書・提案書・日報のために、夜まで残っている」

すべての運営業務を、ひとつのシステムに

開催日程表を、半自動に

課題の整理から、
導入後の定着まで。

業務を深く理解してから、つくる

試作を、触ってもらう

導入して、定着させる

実績紹介

ちらばっていた業務を、
一つの画面に集中。
手配の進行管理から精算まで対応

紙と Excel に散らばっていた業務を、
一つの管理システムに。

自分たちの現場も、変えました。

最短 1 週間で、さわれる試作。

ヒアリング

提案・見積

試作

本開発・納品

運用・改善

事業責任者

会社概要

まず、業務の話を
聞かせてください。

AI で、現場がラクになる仕組みを作ります。

「メールの返信と案件情報の管理に、日々追われる」

「LINE・Instagram・メール…窓口がバラバラで、見落としが怖い」

「毎日・毎月、同じ数字の転記と集計を繰り返している」

「どの Excel が最新か、いつも誰かに聞いている」

「紙の伝票や FAX を、手で打ち直している」

「手書きの注文書・カルテを、デジタルにできずにいる」

「電話とメールの受付で、営業時間外の依頼を逃している」

「受けた注文が今どうなっているか、担当者に聞かないと分からない」

「在庫の数が合わず、棚卸しのたびに数え直している」

「シフト作成と勤怠の集計に、毎月まる一日つぶれている」

「請求書の発行と入金の消し込みを、通帳と突き合わせている」

「見積書・提案書・日報のために、夜まで残っている」

すべての運営業務を、ひとつのシステムに

開催日程表を、半自動に

課題の整理から、導入後の定着まで。

業務を深く理解してから、つくる

試作を、触ってもらう

導入して、定着させる

実績紹介

ちらばっていた業務を、一つの画面に集中。手配の進行管理から精算まで対応

紙と Excel に散らばっていた業務を、一つの管理システムに。

自分たちの現場も、変えました。

最短 1 週間で、さわれる試作。

ヒアリング

提案・見積

試作

本開発・納品

運用・改善

事業責任者

会社概要

まず、業務の話を聞かせてください。

AI で、現場がラクになる
仕組みを作ります。

課題の整理から、
導入後の定着まで。

ちらばっていた業務を、
一つの画面に集中。
手配の進行管理から精算まで対応

紙と Excel に散らばっていた業務を、
一つの管理システムに。

まず、業務の話を
聞かせてください。